株式会社コロナ

個人情報等の保護について

個人情報の保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

株式会社コロナ(以下当社といいます。)は、個人情報を保護することが、事業活動を行なううえで重大な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を行ないます。

  1. 当社は、個人情報を収集する場合、商品やサービスの提供並びにアフターサービス及びアンケートの実施などに関し、利用目的を出来る限り特定したうえで、必要な範囲内で個人情報を取得することがあります。
  2. 当社は、個人情報を社内規定及びその他の基準に従い、適切な範囲と方法を限定したうえで利用させていただきます。この範囲と方法を越えて利用する必要が生じた場合、法令・規範により許される場合を除き、その利用に当たり、本人の同意を得るものといたします。
  3. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
  5. 当社は、個人情報保護に関する取組みを継続的に見直し、改善をしてまいります。

平成29年5月30日

株式会社 コロナ
代表取締役社長
小林 一芳

個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)お客様に関する個人情報

  1. 商品の発送
  2. 商品・サービス・催し物のご案内(カタログ等の送付を含む)の発送
  3. 商品サポート・メンテナンスの提供及びその記録
  4. お問合せ・ご相談への対応及びその記録
  5. 保証書の発行、保証サービスの提供
  6. 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
  7. お客様との商談、打合せ等

(2)株主に関する個人情報

  1. 会社法その他法令に基づく権利の行使・義務の履行
  2. 株主優待制度等各種便宜の供与
  3. 株主データ作成等法令に基づく株主管理

(3)採用応募者等に関する個人情報

  1. 採用応募者への採用情報の提供・連絡並びに採用業務管理

個人情報の利用目的その他お問い合せについては本社広報室までお願いします。
電話番号 0256-32-2111(代表)
FAX番号 0256-36-6523
メールアドレス info@hode01.corona.co.jp

書面による開示等のご請求手続きについて

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報に関して、①開示 ②利用目的の通知 ③訂正 ④追加 ⑤削除 ⑥消去 ⑦利用の停止または第三者提供の停止 の各ご請求に書面で以下のとおり対応させていただきます。

1.開示、利用目的の通知(以下、開示等という)のご請求の場合(有料)

(1)開示等のご請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒955-8510
新潟県三条市東新保7番7号
株式会社コロナ 個人情報問い合せ窓口 宛て

(2)訂正、利用の停止等のご請求における提出書面
訂正、利用の停止等のご請求を行う場合は、下記の全ての書類等(イまたはロ)を同封の上、上記宛先に配達記録郵便または簡易書留郵便などでご郵送下さい。

イ.①個人情報に関する請求書(本人の実印の押印があるもの)
  ②印鑑証明書原本(交付日から3ヵ月以内のもの 以下同じ)

ロ.①個人情報に関する請求書(本人の認印の押印があるもの)
  ②住民票原本(交付日から3ヵ月以内のもの 以下同じ)
  ③運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証、年金手帳のいずれかの写し1点

(3)代理人による訂正、利用の停止等のご請求
請求者がご本人の法定代理人またはご本人が委任した代理人である場合は、下記の全ての書類等(ハまたはニ)を同封の上、上記宛先に配達記録郵便または簡易書留郵便などでご郵送下さい。

ハ.①委任状(本人の実印の押印があるもの)
  ②個人情報に関する請求書(代理人の実印の押印があるもの)
  ③印鑑証明書原本(両名分)

ニ.①委任状(本人の認印の押印があるもの)
  ②個人情報に関する請求書(代理人の認印の押印があるもの)
  ③住民票原本(本人)
  ④運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証、年金手帳のいずれかの写し1点(両名分)

◎上記の必要書類等に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間以内に必要書類等のご提出がない場合は、請求がなかったものとして対応させていただきます。また、請求内容の確認等のため、弊社からお電話などでご連絡をさせていただくことがございますので、予めご了承下さい。

(4)回答方法
ご本人の印鑑証明書原本または住民票原本記載のご住所宛に、書面等によってご回答申し上げます。

2.訂正、追加、削除、消去、利用の停止または第三者提供の停止
(以下、訂正、利用の停止等という)の請求の申出先(無料)

(1)訂正、利用の停止等の請求の申出先
訂正、追加、削除、消去、利用の停止または第三者提供の停止のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒955-8510
新潟県三条市東新保7番7号
株式会社コロナ 個人情報問い合せ窓口 宛て

(2)訂正、利用の停止等のご請求における提出書面
訂正、利用の停止等のご請求を行う場合は、下記の全ての書類等(イまたはロ)を同封の上、上記宛先に配達記録郵便または簡易書留郵便などでご郵送下さい。

イ.①個人情報に関する請求書(本人の実印の押印があるもの)
  ②印鑑証明書原本(交付日から3ヵ月以内のもの 以下同じ)

ロ.①個人情報に関する請求書(本人の認印の押印があるもの)
  ②住民票原本(交付日から3ヵ月以内のもの 以下同じ)
  ③運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証、年金手帳のいずれかの写し1点

(3)代理人による訂正、利用の停止等のご請求
請求者がご本人の法定代理人またはご本人が委任した代理人である場合は、下記の全ての書類等(ハまたはニ)を同封の上、上記宛先に配達記録郵便または簡易書留郵便などでご郵送下さい。

ハ.①委任状(本人の実印の押印があるもの)
  ②個人情報に関する請求書(代理人の実印の押印があるもの)
  ③印鑑証明書原本(両名分)

ニ.①委任状(本人の認印の押印があるもの)
  ②個人情報に関する請求書(代理人の認印の押印があるもの)
  ③住民票原本(本人)
  ④運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証、年金手帳のいずれかの写し1点(両名分)

◎上記の必要書類等に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間以内に必要書類等のご提出がない場合は、請求がなかったものとして対応させていただきます。また、請求内容の確認等のため、弊社からお電話などでご連絡をさせていただくことがございますので、予めご了承下さい。

(4)回答方法
ご本人の印鑑証明書原本または住民票原本記載のご住所宛に、書面等によってご回答申し上げます。

3.開示等または訂正、利用の停止等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

ご請求に伴い取得した個人情報は、請求対応のための調査、本人・代理人の確認、回答の送付及びご請求に伴い取得した個人情報は、請求対応のための調査、本人・代理人の確認、回答の送付及び必要な連絡のためにのみ利用いたします。送付いただいた書類は、回答が終了した後、6ヵ月以内に廃棄させていただきます。

4.変更について

上記内容については、予告なく変更されることがありますので、予めご了承下さい。

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